Резервация товара
Материал из Info
Резервация товара или блокировка количества часто встречающаяся практика в торговой деятельности. В продуктах Microinvest есть отлично разработанный механизм резервации товара, который идет в помощь торговцам и дает возможность максимально хорошо управлять всей деятельностью в компании. Так как операция специфическая и требует менеджерские умения, то управление осуществляется через Microinvest Склад Pro и подходящие права доступа. Данная процедура не может осуществляться программным продуктом для фронт офиса Microinvest Склад Pro Light.
Содержание |
Резервация товаров
Существует 2 вида резервации товаров – персональная резервация товаров и анонимная. В первом случае резервация товаров блокируется для конкретного клиента, когда при втором случае резервация блокирует количество, без конкретного клиента. В обоих случаях количество для продажи товаров уменьшается, количества отделены от основного склада и станут доступными для продажи после определенных дополнительных операций по освобождению товара.
Персональная резервация
Персональная резервация товаров является процессом при котором товар переходит клиенту, он еще не продан, но выписана со склада. Осуществляется через 3 взаимосвязанные операции:
- Блокировка товара. Данный процесс осуществляется через операцию Передать на реализацию. Это операция, где товар уменьшается на складе и переходит клиенту. Товар не является проданным и потому нет финансового отражения;
- Продажа блокированного товара. Операция в Microinvest Склад Pro – Отчет по реализации и фактически происходит продажа товара клиенту. В данный момент может произойти оплата по операции или возникает задолженность партнера к фирме;
- Возврат блокированного товара, что соответствует операции Возврат с реализации. Товар возвращается обратно в склад, его наличное количество увеличивается и аннулируется задолженность партнера.
Через данные 3 операции очень легко управлять процессами потому что они являются последовательностью одного процесса. Например с Магазина 1 выполняются последовательно следующие действия:
- Для Клиента Х, по телефону, Товар А резервируют 10 шт. Через Отдачу на реализацию эти 10 шт. даются Клиенту Х и количество уменьшается в магазине;
- Клиент Х приходит в магазин и берет 7 шт. с товара А. Через отчет по реализации клиенту придается 7 шт. При этом клиент может оплатить все, оплатить частично или иметь задолженность по сделке;
- Остальные 3 шт. возвращаются на склад при помощи Возврат с реализации и товар становится доступным для продажи другим клиентам.
Через данную цепочку процедура окончена и технология продемонстрировала свою мощь. Важно сделать разницу между товаром, данный на реализацию и задолженность с продажи:
- Когда товар дан на реализацию, товар передан клиенту, но все еще не продан и может быть возвращен обратно;
- При продаже (или отчет по реализации) товар продан и задолженность чисто финансовая. Товар не может быть возвращен без аннулирования продажи.
Анонимная резервация
Анонимная резервация используется для внутренних целей, например предстоящие события или перемещение с одного объекта в другой. Стандартно процедура осуществляется через:
- Создается новый объект с уникальным именем, например „Промежуточный склад” или „Склад резервированного товара”;
- Товар, который нужно заблокировать необходимо переместить с основного магазина в новый объект. Таким образом товар с уменьшенным количеством на основном складе, но сохранен в переходном объекте;
- При необходимости в использовании или продажи, товар с переходного объекта можно переместить в другой действующий объект или продать конечному клиенту.
Анонимная резервация является очень простой и логичной, но один и тот же товар не может быть отделен, если предвиден для двух разных клиентов. Товар резервируется как количество, но без индивидуальных параметров.
Работа в сети или в репликации
При работе в сети или в режиме репликации очень важно определить права доступа для каждого отдельного объекта. Это делается для возможности ограничить неправильные действия, например один объект резервирует товар от имени чужого объекта. Очень элегантным решением является использование Microinvest Склад Pro Web для управления резервации товара. Через данный продукт все участники общей системы могут иметь доступ до всего товара и наблюдать за ним централизовано.
Реальные действия
На практике резервация товара является задачей управляющих или менеджеров торгового объекта. Таким образом у них должны быть соответствующие права доступа к данной функции. Операция осуществляется через компьютер администратора объекта и Microinvest Склад Pro.
Некоторые полезные ресурсы
- Документация по всем продуктам;
- Форум технической поддержки Microinvest, где Вы сможете быстро получить ответ на интересующий вопрос;
- Примеры автоматизации ресторанов и торговли на базе Microinvest в России и странах СНГ;
- График предстоящих обучений в России и странах СНГ;
- Программы для автоматизации ресторанов и кафе бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для ресторанного бизнеса;
- Программы для автоматизации торговли и склада бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для магазинов;
- Автоматизация торговли под Linux;
- www.microinvest.tv Видеоуроки, обучения;
- Корпоративный блог - интересные события в мире Microinvest;
- Все статьи Базы Знаний;
- Скачать офф-лайн версию Базы Знаний на свой компьютер.
