Советы и подсказки по работе с отчетами
Материал из Info
Мы представим вам список приемов в Microinvest Склад Pro, которые помогут упростить и ускорить работу с программами и решения определенных задач.
Содержание |
Динамическая сортировка отчетов
Если вам нужно отсортировать какой-либо отчет по определенному столбцу, достаточно щелкнуть мышкой по выбранному столбцу. Тогда все данные отсортируются по этому столбцу, и Вам будет еще проще найти нужные данные. Повторный щелчок по столбцу поменяет направление сортировки, и последние результаты станут первыми.
Панель управления отчетами дает Вам дополнительные функции по обработке результатов отчета
Активируйте панель управления отчетами. С помощью этой панели, которая находится справа, можно дополнительно отфильтровать результаты отчета. Это полезно в случаях, когда результатов в отчете очень много, и вы хотите отделить только часть из них. С помощью поля "Фильтр" Вы можете задать дополнительные критерии, которые ограничат число показываемых строк, и найти только нужную часть результатов. Фильтр работает быстро и дает большую гибкость при обработке уже показанных результатов. Фильтр можно обнулить и применять многократно.
Документ можно редактировать напрямую из отчета
Когда у вас есть номер документа, с помощью панели управления отчетов, вы можете отредактировать соответствующий документ. Выберите одну строку и нажмите кнопку "Редакция документа". Это приведет к закрытию отчета и открытию именно этого документа в режиме редактирования. Технология очень быстрая и экономит время для закрытия отчета, активирования меню редактирования и выбора нужного документа. Теперь весь этот процесс осуществляется выбором и одним нажатием на соответствующий элемент.
Документ можно создавать напрямую из отчета
Создайте отчет по Вашим критериям, который будет содержать один или более товаров. Нажмите Shift или Ctrl и выделите несколько строк из отчета. Если нажмете "Создать операцию" на панеле управления отчетами, то все выделенные строки станут частью выбранной Вами операции. Это отличный способ создания документа, например документа Приход, который можно создать из отчета Заказ или Оферта, за последние 10 дней. Технология исключительно мощная и удобная, позволяет ускорить многократно работу операторов. Используйте эти функции, чтобы организовать свою работу эффективнее и удобнее!
Отчет можно отправить на email
С версии Склад Pro 047 с помощью боковой панели есть возможность отправить любой отчет на email в виде PDF-вложения. Для этого необходимо предварительно задать в Склад Pro - Настройки - Другие данные для связи с SMTP-сервером. Количество строк в отправляемом отчете ограничено. Отправляемый файл имеет ширину A4 и колонки располагаются в том порядке, что и на экране. Рекомендовано ненужные колонки уменьшать или отключать, если отчет предоставляет такую возможность.
Некоторые полезные ресурсы
- Документация по всем продуктам;
- Форум технической поддержки Microinvest, где Вы сможете быстро получить ответ на интересующий вопрос;
- Примеры автоматизации ресторанов и торговли на базе Microinvest в России и странах СНГ;
- График предстоящих обучений в России и странах СНГ;
- Программы для автоматизации ресторанов и кафе бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для ресторанного бизнеса;
- Программы для автоматизации торговли и склада бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для магазинов;
- Автоматизация торговли под Linux;
- www.microinvest.tv Видеоуроки, обучения;
- Корпоративный блог - интересные события в мире Microinvest;
- Все статьи Базы Знаний;
- Скачать офф-лайн версию Базы Знаний на свой компьютер.
