Роли в организации

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Для того, чтобы внедрение системы автоматизации было успешно, важно правильно распределить роли всех собственников, служащих, операторов и т.д. для достижения этой цели Microinvest рекомендует использовать следующую технологию работы:

  1. Анализ роли каждого пользователя;
  2. Ввод паролей и ограничений при работе с продуктами;
  3. Установка прав доступа для пользователей.

Содержание

Анализ ролей

Когда создается система для автоматизации процессов, очень важно определить роли каждого из участников. Только таким образом можно гарантировать работу организации без проблем и ясно разграничить функции отдельных операторов. Советы, которыми можете воспользоваться:

  1. Определите иерархию операторов;
  2. Определите доступы к данным, например, кто может редактировать, кому предоставляется доступ к отчетам и т.п.;
  3. Определите процедуры выполнения рутинных задач, например, ввод документов, генерирование экспорта и т.д.;
  4. Задайте роли и введите пароли доступа для операторов.

Ввод паролей

При вводе паролей важны следующие принципы:

  1. Сложные и индивидуальные пароли, которые должны быть уникальными для каждого пользователя. Ошибочно работать с такими паролями, как 1, 20, 123 и другими числовыми комбинациями, которые можно легко «взломать»;
  2. Правильное определение уровней пользователей – собственники, администраторы и операторы. Более высокий уровень может изменять пароли для более низких уровней, а вот обратное невозможно;
  3. При работе в ресторанном режиме Microinvest Склад Pro Light важно, чтобы пароли были только в виде цифр. Во всех других случаях не имеет значение буквенные, цифровые или смешанные комбинации.

Установка прав доступа

После того, как уровни пользователей и соответствующие индивидуальные пароли заданы, важно установить права доступа. В продуктах Microinvest права доступа задаются индивидуально для каждого пользователя. Это осуществляется следующим образом:

  1. Меню Редакция/Администрирование/Права доступа в Microinvest Склад Pro;
  2. Кнопка „Настройка”, после чего Специальные настройки и Права доступа в Microinvest Склад Pro Light.

Другое

Существует перечень благоприятного влияния определения прав доступа для операторов.

  • При правильном проектировании и определении прав доступа, системы работают без проблем и исключают возможность ошибок операторов;
  • Только пользователи с уровнем доступа «Собственник» могут изменить права доступа другим операторам;
  • Часто встречается проблема, когда собственники забывают свои пароли, и таким образом права доступа не могут быть изменены;
  • Иногда встречаются варианты, когда собственник сам себе запрещает право доступа. В таких случаях нет технологии, которая впоследствии могла бы изменить это.

Некоторые полезные ресурсы