Редакция документа и средние цены

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

При редакции документов в Microinvest Склад Pro есть особенность пересчета средних цен.

Содержание

Поведение продукта

Средняя цена пересчитывается при каждой операции Приход. В качестве особенности технологии работы можно выделить автоматическое выключение пересчета средней цены при редакции документа при Приходе. Аргументы в пользу недостающего повторного пересчета идут из соображений защиты данных. Например, можно указать следующую последовательность работы:

  1. Приход N1 Товара, 10 шт. по 1 EUR, средняя цена 1 EUR;
  2. Приход N2 Товара, 10 шт. по 2 EUR, средняя цена 1.50 EUR;
  3. Редакция Прихода N2 и добавление дополнительного товара.

Если будет совершен новый пересчет цены товара, средняя цена изменится на 1,66 EUR, что не верно. По этой причине, программа не меняет среднюю цену автоматично, и дополнительный товар не участвует в пересчете.

Основание для редакции

В общем, основанием для редакции документа должно быть изменение данных для партнера, объекта или оператора, и, в крайнем случае, изменение товаров, цен и количеств. Вопреки этому, при изменении товаров и их цен есть правила работы, сохраняющие верное вычисление средней стоимости товаров.

Правила работы

Microinvest Склад Pro предлагает 3 решения для повторного пересчета цен:

  1. При сохранении отредактированного Прихода, программа предлагает пересчитать цены. Если такой пересчет будет сделан, то все средневзвешенные цены будут посчитаны заново и откорректированы в операции;
  2. С помощью меню Редакция/Администрирование/Служебные функции/Пересчет средних цен, программа активизирует полный пересчет цен артикулов в выбранном документе. Таким образом, для всех товаров в документе будут проверены и откорректированы все цены за период, идущий после этого документа, до конца операций;
  3. Вместо редакции с добавлением товаров, используется трансформация документа в новый документ, после чего оригинальный документ будет удален. Таким образом, совершается трансформация из прихода в приход, старый приход удаляется, а новый содержит добавленные артикулы и совершает пересчет цен, т.к. на практике это абсолютно новый документ.

Другие особенности

Опасной операцией является редакция Прихода задним числом. Иногда получается так, что данные уже обработаны и отправлены в бухгалтерию. Тогда изменение любого прихода изменит отчетную стоимость и данные бухгалтерии. Поэтому редакция документов должна делаться внимательно, после того, как были оценены последствия изменений прошлого документа.
Для принудительного изменения продажных цен делается трансформация проблемного прихода в новый с корректировкой продажных цен, последующее сохранение нового прихода и удаление новосозданного или старого документа на выбор. Также необходимо помнить, что сохранив новый приход, вам необходимо будет отредактировать Кассовый Журнал в случае, если по старому приходу были произведены оплаты. Либо удалить старую запись, либо удалить новую.

Неправильное использование

Существует много клиентов, которые неправильно используют редакцию документов. Они делают следующие шаги:

  1. Вводят часть документа и сохраняют его;
  2. Открывают документ в режиме редакции;
  3. Пополняют новыми товарами и делают повторное сохранение документа.

В этом случае, новые товары в документе не пересчитают средние цены, и они не изменятся. Проблема отражается сразу, если до момента не введена приходная цена. Правильная технология – в первом документе вводить все сразу, или дополнительные товары вводить как новую операцию.

Некоторые полезные ресурсы