Практические советы при работе

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Большая часть пользователей работает с продуктами без проблем, но не знают и не используют их полные возможности. Поэтому специалисты Microinvest создали и опубликовали набор рекомендаций, оптимизирующих деятельность работы с ПО. Практика показывает, что мелкие удобства могут радикально улучшить скорость работы.

Содержание

Оптимизация скорости работы

Одна из наиболее часто встречающихся проблем – неправильный выбор базы данных и соответствующее замедление работы. С практической точки зрения можно определить следующие рекомендации:

  1. При базах, размером более 50 MB, обязательно использовать SQL сервер вместо Access. Не утяжеляя цену продукта или целой системы, использование SQL сервера радикально улучшает скорость работы;
  2. Существует технология конвертирования одного вида базы данных в другой, что совершается легко и быстро. При изменении типа базы все данные сохраняются, и пользователи не ощущают разницу;
  3. Оптимизация скорости при центральном SQL сервере улучшает производительность всех рабочих мест клиента. С помощью увеличения мощности одного компьютера можно ускорить работу всей компании. Таким образом, небольшая инвестиция в технику будет окуплена многократно. Существуют и другие возможности для оптимизации базы данных, что в полномочиях системных администраторов и сервисных техников. Все эти изменения упрощают работу пользователей.

Использование интерфейса

В интерфейсе программы есть много возможностей, с которыми пользователи не знакомы и, соответственно, не используют. Рекомендации, которые позволяют более эффективно работать с интерфейсом продукта, следующие:

  1. В цифровые поля можно ввести формулу. Например, в поле «Количество» можно ввести 12*8, и программа автоматично умножает два числа. Поддерживаются операции сложения, умножения, деления и вычитания. Тоже самое действительно и для полей приходной и продажной цены;
  2. При выборе произвольной номенклатуры можно использовать следующие возможности:
    • Введение кода номенклатуры;
    • Введения названия номенклатуры;
    • Введение части кода и подтверждение с помощью Enter;
    • Введение части наименования и подтверждение с использованием Enter;
    • Выбор из списка с помощью клавиши F4. - Большинство клиентов не используют первые две возможности, а это самый быстрый способ для ввода информации;
  3. Для каждой операции есть элемент меню, но для большей части операций предвидены быстрые клавиши и кнопки. Использование комбинаций клавиш и кнопок ускоряет работу;
  4. Для большей части окон есть опция «Больше не спрашивать». Когда выберите эту функцию, программа запомнит данное состояние, и при всех следующих операция такого типа будет использоваться данный выбор.

Извлечения максимума от настроек

С помощью настроек можно достичь увеличения скорости работы. Например, можно указать окно для оплаты, где, в зависимости от настройки, программа автоматично пополнит сумму, или окно вообще не будет отражаться, но оплата последует по предварительно заданному механизму.
Аналогичная настройка существует для печати и просмотра документов на экране. Можно определить самую удачную технологию для работы, при которой будут отражаться или скрываться дополнительные окна документов, и программа выполнит предварительно заданную последовательность.

Работа с отчетами

Сущность каждого программного продукта в отчетах и результатах деятельности. В Microinvest Склад Pro они очень гибкие, позволяют выполнить определенные задачи, и заложены в ряд упрощений, а именно:

  1. Выведена панель для управления отчетами, что позволяет динамично фильтровать результаты по различным критериям ;
  2. С помощью той же панели определенный отчет может быть трансформирован в операцию;
  3. Непосредственно из отчета можно открыть документ в режиме редакции и изменить соответствующую операцию.

Дополнительно все отчеты могут быть организованы, экспортированы в разнообразные файлы и доработаны в Excel. Панель для управления отчетами дает возможность активировать их автоматичное обновление, при этом в определенное время отчет сам извлечет актуальные данные и обновится.

Другие улучшения

Основная часть улучшений описана для помощи программы и прекрасно стандартизирована. Таким образом, во всех номенклатурах быстрые клавиши одни и те же, кнопки и таблицы сохраняют аналогичное строение. Использование данного удобства может внести скорость при работе и вводе данных.

Некоторые полезные ресурсы