Определение прав и уровней доступа для пользователей
Материал из Info
Microinvest Склад Pro позволяет определять права и уровень доступа для каждого пользователя системы. В программе содержится 4 категории пользователей, которые по умолчанию обладают определенными правами доступа. Сотрудники разделяются и классифицируются, в зависимости от своей роли в организации и позиции в иерархии. Дополнительно можно сделать строго определенные права доступа, что приведет к дополнительным ограничениям.
Содержание |
Собственник
Пользователь с неограниченными правами и доступом до всей информации программы. Обычно, это люди, реально руководящие бизнесом. Они определяют и другие уровни работы пользователей. Первый пользователь всегда с уровнем «Собственник». После него можно формировать более низкие права. Хорошим тоном считается, когда сервисные специалисты создают свой профиль в виде собственник в системе, для того чтобы была возможность восстанавливать права и другие настройки. Это самая эффективная система для борьбы с забытыми паролями. Если один со-собственник закроет свои права доступа, а второго собственника в базе нет, тогда это приводит к невозможности редакции прав доступа, что требует вмешательства сервисного специалиста.
Администратор
Администраторы не могут создавать и редактировать пользователей с уровнем доступа «Собственник». Часто это люди, обладающие самым большим доверием, которые оперативно решают задачи в объектах, имеют большие полномочия, но не имеют целостного представления о процессах. Часть отчетов недоступны этому уровню. Особенно, когда речь идет о более специфичных отчетах: о приходах, прибыли и контроле над целостной системой.
Управляющий
Пользователь с уровнем «Управляющий» не может создавать и редактировать пользователей с уровнем «Собственник» и «Администратор». Для него недоступны сервисные меню «Права доступа», «Пересчет средней цены и количеств», «Журнал приложений», «Отчет собственника», «Лицензирование». Доступ есть только до основных и визуальных настроек программы. Это люди, которые управляют продавцами, отслеживают наличности в объекте, занимаются организационной работой. Но ни в коем случае не занимаются менеджментом. Их отчеты относятся к текущим задачам объекта и не имеют ничего общего с информацией обо всей деятельности.
Оператор
Этот пользователь не может создавать и редактировать пользователей с любым уровнем доступа, кроме своего. Для него скрыты меню «Права доступа», «Пересчет средней цены и количества», «Журнал приложения», «Отчеты собственника», «Лицензирование». Доступ имеется только до основных и визуальных настроек программы. Не может издавать документы от имени другого пользователя. В ресторанных и торговых режимах работы продуктов, не обладает доступом до настроек. К этим пользователям можно отнести: официанты, кассиры, продавцы и другой персонал ресторана, кафе или магазина.
Права доступа
Кроме базовых прав уровней пользователей, в программе можно создавать дополнительные права доступа, которые имеют индивидуальных характер для каждого пользователя. Будет лучше, если изначально будут заданы основные роли в организации, и после этого дополнительно настроены права доступа, чем все будут иметь самый высокий уровень, который нужно дополнительно ограничивать. В определенных продуктах (режим Ресторан или Торговый объект) существует несколько функций, которые неявно зависят от уровня персонала. Например, администраторы видят все заказы официантов, вне зависимости от других настроек.
Рекомендации для работы
Исключительно важно, чтобы роли и права доступа определялись и управлялись правильно. Часто случается так, что официанты работают, как собственники или администраторы, а кассиры имеют доступ до всех функций программы. Каждый служащий «вмешивается» в работу программы и контроль становится заниженным. Это неправильно и приводит к ухудшению отчетности, неверному управлению и финансовым потерям.
Некоторые полезные ресурсы
- Документация по всем продуктам;
- Форум технической поддержки Microinvest, где Вы сможете быстро получить ответ на интересующий вопрос;
- Примеры автоматизации ресторанов и торговли на базе Microinvest в России и странах СНГ;
- График предстоящих обучений в России и странах СНГ;
- Программы для автоматизации ресторанов и кафе бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для ресторанного бизнеса;
- Программы для автоматизации торговли и склада бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для магазинов;
- Автоматизация торговли под Linux;
- www.microinvest.tv Видеоуроки, обучения;
- Корпоративный блог - интересные события в мире Microinvest;
- Все статьи Базы Знаний;
- Скачать офф-лайн версию Базы Знаний на свой компьютер.
