Онлайн кассы, ОФД, 54-ФЗ

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Microinvest активно работает в направлении онлайн-касс. Мы успешно провели интеграцию с самыми востребованными аппаратами в России (онлайн-кассы от Мультисофт, Атол и Штрих-М и др.) и к началу полномасштабной работы 01.02.2017 года все готово.

Содержание

Понятие онлайн-касса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат (фискальный регистратор или автономное устройство), который отвечает новым требованиям:

  • Печатает QR-код, ссылку на чеке и цифровую подпись, по которому покупатель может получить информацию о своей покупке.
  • Отправляет копию чека в ОФД, который в последствии может быть отправлен в виде SMS или на email.
  • Имеет встроенный в корпус фискальный накопитель, является некоторым подобием ЭКЛЗ.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе. С самим законом можете ознакомиться по данной ссылке:
Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"

На рынок выходят новые линейки аппаратов для работы с ОФД, но это не значит, что старую кассу можно выкинуть, производители позаботились о том, чтоб данные аппараты могли быть доработаны под требования нового закона. Список поддерживаемых устройств в программном обеспечении Microinvest в том числе и онлайн-касс можно узнать из статьи по данной ссылке:
Список поддерживаемого оборудования

Что такое ОФД

ОФД – это оператор фискальных данных. Организации, осуществляющие приёмку, обработку, хранение и передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС). Это промежуточное звено для передачи данных от ККТ в ФНС.

Электронный чек клиенту

По закону клиент может попросить отправить электронный чек ему на email или в sms, данную обязанность берут на себя ОФД. Самому кассиру останется только указать номер телефона или email адреса в программе, которые после будут переданы в фискальный регистратор, которые уже после отправит данные в ОФД.

Сроки перехода на онлайн-кассы

  • C 01.02.2017 года должны передавать фискальные данные через ОФД только те, кто регистрирует или перерегистрирует ККТ.
  • С 01.07.2017 года должны передавать фискальные данные через ОФД уже все организации, кроме тех кто попадает в список, указанный ниже.
  • С 01.01.2018 года применять онлайн-кассы обязан и малый бизнес: ЕНВД, патент и др.

Использования кассовой техники при розничной продаже алкоголя

ФНС России выпустило письмо с разъяснением условий использования кассовой техники (ККТ) при розничной продаже алкоголя. Ведомство напоминает, что с 31 марта 2017 года все организации, как юрлица, так и ИП, независимо от формы налогообложения, будут обязаны использовать ККТ при розничной торговле алкоголем. В понятие «алкоголь» входят и слабоалкогольные напитки, например, пиво. Соответствующие изменения утверждены законом от 03.07.2016 № 261-ФЗ.
Но некоторые организации, в частности работающие по патенту, обязаны установить кассы только в 2018 году. Имеют ли они право отложить установку ККТ, если торгуют пивом? Нет. Как поясняет ФНС, в данном случае нужно учитывать принцип конкуренции правовых норм. Специальные нормы имеют приоритет над общими. Требование торговать алкоголем посредством ККТ — специальная норма, и она приоритетна.

Кто не обязан использовать кассы

Организации, работающие по ЕНВД не обязаны использовать ККТ до 1.07.2018 (продлено использование 01.01.2021), так же не обязаны использовать ККТ те, кто работают по патентной системе. Освобождены от использования ККТ следующие виды деятельности:

  • Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
  • Продажа ценных бумаг
  • Питание учащихся
  • Рынки без помещений, ярмарки
  • Розничная торговля разносная
  • Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
  • Проездные документы в городском общественном транспорте
  • Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
  • Овощи или арбузы в развал
  • Прием стеклотары
  • Реализация предметов религиозного культа (церковь)
  • Почтовые марки
  • Отдаленные и труднодоступные местности
  • Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
  • Чай в поездах

Какие операторы ОФД существуют

Список операторов может быть не полным, так как на рынок постоянно выходят новые организации предоставляющие услугу ОФД. Список ОФД доступен на сайте ФНС России.

  1. www.1-ofd.ru
  2. www.taxcom.ru
  3. www.platformaofd.ru
  4. www.ofd-ya.ru
  5. www.peterofd.ru

Какие штрафы могут ожидать

ФНС будет штрафовать за нарушения правил уже с 1 февраля 2017 года. Размер штрафа начинается от 3000 рублей и вплоть до полной приостановки торговли.

  1. Для тех кто использует ККТ, не соответствующую требованиям ФНС, штраф будет: 3000 рублей (для ИП) и 10 000 рублей (для ООО).
  2. Если Вы ведете работу без онлайн-кассы, тогда штраф будет: 25-50% от продаж и не менее 10 000 рублей (для ИП), 75-100% от продаж и не менее 30 000 рублей (для ООО).
  3. Если по какой-либо причине покупателю не отправили чек по требованию, штраф будет: от 10 000 рублей (за каждое нарушение).

Кассиры

Дополнительным условием по ФЗ-54 является печать кассира на чеке. В Microinvest для этого используются пользователи, которые входят в программу, а информация с ФР сопоставляется по ИНН кассира в самом устройстве. Напрямую программировать эти данные невозможно по этому к ним идет только обращение. Для правильного сопоставления поле код пользователя в Microinvest Склад Pro должен быть равен ИНН кассира в ФР.

Важным уточнением является поддержка определенных устройств где это возможно, на текущий момент это устройства ШТРИХ, АТОЛ, MSTAR.


Некоторые полезные ресурсы


Рассмотрите другие статьи в категории Оборудование