Обновление данных в системе

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Microinvest использует полные возможности On-Line технологии. Все продукты обмениваются данными в реальном времени и демонстрируют превосходство при работе в режиме On-Line. Вопреки этому есть ситуации, при которых выполняется замедления обновления данных или даже обновлении по инициативе операторов. В следующем материале опишем подробно как работает обновление, какие особенности существуют и каким способом могут использоваться некоторые специфические функции продуктов.

Содержание

Основы

В полной On-Line технологии все данные обновляются в реальном времени. это означает, что при исполнении определенной операции, все ее действия становятся доступными и видимыми в целой системе. И результаты можно проследить с каждого рабочего места системы. Таким способом система отражает все действия без необходимости импорта или экспорта операций, без дополнительных синхронизаций и других действий оператора. Данные изменяются в момент выполнения операции и система моментально получает промежуточный и конечный результат.

Особенности работы в реальном времени

При работе в реальном времени есть некие особенности, которые нужно иметь в веду. Большинство из данных комментариев относятся к существу работы и никак не связаны с определенным программным продуктом. Можно определить следующие события:

  • Смена цены товара когда вся система работает. Очень важно для клиентов, при которых меняются цены пока открыт документа на экране. Продукты Microinvest ожидают сохранения документа перед тем как обновить цены. Таким способом не существует опасности в одном документе присутствие старой и новой цены одновременно;
  • Количество товара, финансовые поступления сальдо партнеров обновляются в момент сохранения документов. Таким образом все документы имеют только два состояния - открыт в режиме редакции и сохраненный. В первом случае состояние документа никак не изменяет операции на складе.

Существуют и другие ситуации, в которых можно определить специальный подход в работе в режиме реального времени.

Кнопка "Обновить" в Microinvest Склад Pro Light

Основываясь на уже описанных правилах, программные продукты обновляют цены после сохранения документов. Для этого, для дополнительного обновления цен на товар в Microinvest Склад Pro Light есть специальная кнопка "Обновление". Данная кнопка служит для обновления цен по инициативе оператора. Используется при:

  • Смена цен (и номенклатуры) товара в середине документа. Если есть открытый документ и есть новый товар или товар с измененной ценой, то использование кнопки "Обновление" перезагружает весь товар с ценами. Данная операция выполняется в момент нажатия на кнопку;
  • Обновление товара после длительного пребывания программы в режиме ожидания. Существуют ситуации, при которых программа долгое время не работает. Например в "мертвые" часы в магазине, при временно закрытом кафе или другая ситуации когда не производятся операции. В таких случаях нет сохранения операций и соответственно нет обновления данных. В таких случаях нажимается кнопка "Обновление" и обновляется номенклатура до последних изменений.
  • Обновление в рестораном модуле приводит к актуализации номенклатуры и всех активных заказов. Таким способом постигается полная синхронизация между рабочими станциями.

В режиме "Торговый Объект" кнопка обновления находится в окне номенклатуры товаров. В режиме "Ресторан" нет отдельной кнопки по обновлению, но работает стандартный способ (если в настройках не меняли комбинацию клавиш) клавиша F5 на клавиатуре.

Кнопка "Обновление" в Microinvest Склад Pro

Работа в Microinvest Склад Pro еще легче. В программе обновление происходит динамически, при сохранении операции, при выборе партнера или объекта. Ко всему существует и кнопка "Обновление" в нижней части окна операции. Его функция обновить стоимости в таблице в соответствии с последними изменениями. В качестве такого примера можно указать операцию заказа, где колонна наличности в таблице может меняться во время работы, если например другой оператор в сети исполнил продажу некоторого товара. Для этого кнопка "Обновление" актуализирует данные в таблице.

Отчет в реальном времени

Одно из самых больших преимуществ работы в режиме On-Line - возможность отчетов в реальном времени. Пока система работает, все отчеты генерируются по текущим данным. Для этого в окне таблицы отчета, в вспомогательной панели существует понятие "обновление". Что позволяет например операторам задать интервал обновления данных в 3 минуты, и тогда каждые 3 минуты отчет получает свое актуальное состояние.

Динамические отчеты

Часть отчетов в реальном времени являются "Динамические отчеты". Те отчеты, которые отражают текущее состояние склада и и операций. Например, при открытом и запущенном отчете "Активные заказы", при осуществлении нового заказа визуализируются и его строки с данными, при выполнении и закрытия заказа, данные исчезают. Через такие "Динамические отчеты" можно контролировать много процессов в предприятии.

Командные параметры

Для более точного упарвления над процесами существуют командные параметры для автоматического обновления. Более подробно в статье "Командные параметры". Исполнение данного параметра должно быть очень внимательным и точным, так как может перегрузить систему ненужными передачами данных товаров с центрального SQL севера без оператора.

Некоторые полезные ресурсы