Нумерация по объектам

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

При работе с несколькими объектами вводится разделение выданных документов по номерам. Этот процесс полностью автоматизирован в продуктах Microinvest. Технология работы проста, но требует правильного понимания и выполнения процессов.

Содержание

Разделение по номерам

Разделение документов по номерам является настройкой системы, при активировании которой совершается однократное введение диапазона номеров документов. Эти диапазоны представляют собой отдельные последовательности номеров, между которыми существует достаточно большое число. Нумерация задается для всех объектов и для каждой операции отдельно. Программа пытается предложить самое лучшее распределение нумерации, но финальное решение зависит только от операторов.
Нумерация включается в Microinvest Склад Pro через Настройка - Специальные: Нумерация по объектам. После включении настройки, автоматически откроется мастер настройки "Нумерация по объектам". Так же в дальнейшем можно попасть в мастер через Редакция-Объекты-кнопка Нумерация.

Нумерация и отчеты

Нумерация по объектам позволяет фильтровать отчеты по номеру документа. Для каждого объекта есть отдельная нумерация, что может использоваться в отчетах.

Рекомендации

Microinvest рекомендует использовать нумерацию по объектам вместе с блокированием. Блокировка по объектам ограничивает пользователей, они работают только в определенном объекте. Таким образом, ликвидируется возможность того, что один и тот же пользователь создаст документы с различной нумерацией.

Особенности

Диапазоны объектов устанавливаются однократно. Нет необходимости во включении и выключении этой настройки. Это может уничтожить нумерацию по объектам, все объекты принимают самый большой выданный номер. Нумерация по объектам используется при работе с мобильного устройства. Нет возможности понизить ранг нумерации для объекта, а только повысить, настройка таким образом защищает от дублирования или перекрывания номера документов. Очень важно отметить что настройка нумерации по объектам обязательна при использовании технологии Репликация базы данных.

Некоторые полезные ресурсы