Настройка для обмена с 1С

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Продукты Microinvest позволяют осуществлять мощную интеграцию с другими программными продуктами. При осуществлении обмена данными с 1С Бухгалтерией, можно выделить определенные условия и требования, которые гарантируют беспроблемную работу обоих продуктов и обмена данных.

Содержание

Общие положения

Когда два продукта работают вместе, они должны взаимно исполнять особенности для обмена данными. В конкретном случае, при обмене между Microinvest и 1С существует большая свобода с данными в Microinvest и строгие ограничения в 1С. Поэтому действия в Microinvest нужно выполнять внимательно, и с мыслью о предстоящей интеграции.

Коды номенклатуры

Номенклатуры в Microinvest позволяют ввод произвольной последовательности символов в качестве кода. Со своей стороны, 1С обязательно требует цифровую информацию в поле код. Microinvest может работать при отсутствующем или дублирующемся коде, а 1C не может. Все это приводит к использованию последовательных цифровых кодов и их точному заполнению для каждой отдельной позиции.

Единицы измерения

Microinvest позволяет ввод произвольной единицы измерения. Для продуктов не имеет значение размер букв, или другие данные единицы измерения. Но в 1С важно, чтобы единица измерения была унифицирована и она не может быть произвольной. При вводе различных единиц измерения, у которых единственным различием является размер букв, 1С выдает сообщение об ошибке, при выгрузке операций. Со своей стороны Microinvest „не чувствует“ проблем при работе с различными единицами измерения, операции проходят успешно, и нет предупреждения о таком различии. По этой причине необходимо тщательное заполнение единиц измерения однотипными названиями. Пример такого ограничения: одновременное существование единиц „шт.“, „ШТ.“, „Шт“, „Шт.“ в различных товарах.

Рекомендации

Хорошей практикой является предварительная подготовка номенклатуры: сначала ввести требования, согласно ограничениям 1С, только после этого вводить операции для обмена. Это можно легко сделать с помощью импорта из Excel файла или с помощью других инструментов.
Однажды введенная, номенклатурата должна расширяться согласно указанным требованиям. Соблюдения этого правила является залогом беспроблемной работы обмена данными между двумя продуктами.

Служебная номенклатура

При режиме обмена с 1С необходимо строго избегать работу со служебными номенклатурами. Microinvest позволяет, чтобы любая операция осуществлялась с произвольным объектом, пользователем, товаром или партнером, в том числе и со служебными номенклатурами (Служебный объект, Служебный партнер, Служебный пользователь или Служебный товар). Однако, это препятствие для обмена в 1С, поэтому нужно избегать служебные номенклатуры. Иногда пользователи вводят код соответствующей номенклатуры, и таким образом избегают данное ограничение, но такая технология работы не рекомендуется, и может привести к неожиданным результатам.

Механизм обмена данных

Обмен между Microinvest и 1С может осуществляться через встроенные средства Microinvest Склад Pro, в меню Экспорт в Бухгалтерию.
Существует лучшая технология для обмена данными, которая осуществляется через Microinvest Utility Center. Оттуда задаются правила обмена, операции, диапазоны и другие параметры.
Microinvest рекомендует обмен через Microinvest Utility Center, из-за более авангардной и гибкой технологии и более стабильной работы в отношении обработки ошибок.

Некоторые полезные ресурсы