Мастер настройки базы данных

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Создание новой базы – специфический процесс, требующий большого внимания и последовательного выполнения серии связанных задач. Поэтому Microinvest создал «Мастер настройки базы данных». Этот модуль позволяет подготовить базу для последующего внесения самых важных настроек, ввода минимально необходимых номенклатур и добавления существующих товаров с помощью предварительного списка. Мастер настройки может помочь пользователю очень быстро ввести систему в эксплуатацию с нуля. Внимание уделено валютам и НДС группам.

Содержание

Идеология мастера настройки

Мастер настройки создан для того, чтобы шаг за шагом заполнять номенклатуру базы данных продукта. На основе внутренних параметров, последовательно вносятся основные данные:

  1. Настройки основных параметров предприятия;
  2. Ввод данных собственной фирмы;
  3. Добавление объектов, которые являются собственностью фирмы и совершают операции;
  4. Ввод товаров с помощью выбора из предварительно созданного списка групп товаров;
  5. Создание списка партнеров;
  6. Ввод пользователей в систему;
  7. Определение ставок НДС, валют и валютных курсов.

При каждом шаге происходит точная проверка данных. Именно поэтому программа ассистирует пользователю при создании базы. Непосредственный процесс сохранения данных в базу выполняется только при последнем шаге Мастера настройки.

Преимущества такой схемы ввода

Существует несколько преимуществ ввода данных с помощью Мастера настройки новой базы. При стандартном принципе работы каждый элемент номенклатуры создается через самостоятельное окно, в которое вносятся данные, и при сохранении элемента оно закрывается. При использовании Мастера настройки новой базы, данные вводятся в одну таблицу, нет необходимости открывать дополнительные окна. Это очень удобно при первоначальном вводе большого количества данных, т.к. экономится время. Дополнительное преимущество заключается в последовательном вводе данных, что уменьшает вероятность того, что что-то может остаться незаполненным и требует особенного внимания при процессе внедрения.

Недостатки такой схемы ввода

Ввод данных в виде таблицы обладает несколькими недостатками. Очень сложно, почти невозможно определить, дублируется ли какой-либо параметр. Это особенно сильно проявляется при наличии нескольких дублирующийся штрих-кодов, которые расположены в различных ячейках таблицы. Работа в сети невозможна, более того, вероятность ошибок очень высока. Автоматичная нумерация товаров скорее носит желательный характер, чем предварительно заданная. Существуют и другие недостатки при больших и разбросанных номенклатурах.

Выводы

Мастер настройки базы данных исключительно мощный инструмент, который нужно использовать с большим вниманием. Этот модуль поможет создать основу целостной базы, которая будет соответствовать всем требованиям объекта. Также, с помощью нескольких щелчков мышки Мастер настройки может построить номенклатуру для большого супермаркета. Одновременно с преимуществами Мастера настройки, нужно иметь ввиду и возможные трудности при работе. Поэтому Microinvest рекомендует внимательно отслеживать работу модуля, провести возможное тестирование Мастера настройки и воспользоваться помощью специалиста.

Некоторые полезные ресурсы