Кто редактировал документы?

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Microinvest Склад Pro обеспечивает точный контроль над операциями в системе. Встроенные средства программы позволяют прослеживать каждую операцию и контролировать действия операторов. В каждом документе и номенклатуре есть скрытое поле в базе данных, которое указывает, кто из операторов создал или изменил номенклатуру.

Содержание

Принцип документов и номенклатур

Документы и номенклатуры сохраняются в определенных таблицах базы данных. В каждой таблице есть скрытые поля, которые заполняются автоматически данными текущего оператора. Тут важно отметить, что текущий активный оператор это тот оператор, который вошел в систему под своим именем и паролем. Таким образом, при введении любого документа, не имеет значения, что именно заполнено в поле „Пользователь”, к нему сохраняется и активный в данный момент пароль. Таким образом, исключается возможность незаметно ввести документ от имени другого пользователя, и скрыть этот факт. Тот же принцип применяется для номенклатур, в каждой номенклатуре сохраняется имя оператора и точный час/дата создания или изменения номенклатуры.

Дата создания документа и дата документа

Дата любого документа может быть установлена в произвольный момент времени и подлежит изменению со стороны пользователя. Дата создания самого документа фиксируется центральным сервером системы, и всегда показывает реальное время создания документа. Таким образом, оператор может ввести дату документа задним числом, например 01.01.2012 г., но система фиксирует момент создания с реальной датой. Следовательно, документ имеет 2 даты – дата документа и дата создания документа. Первая дата участвует во всех отчетах, и идентифицирует документ. Вторая дата служит только для внутреннего использования и показывает, кто и когда записал операцию. С помощью второй даты осуществляется контроль над операциями, правами доступа и действиями каждого оператора в системе.

Особенности даты документа

Microinvest Склад Pro позволяет многочисленные изменения одного и того же документа. В этом случае сохраняется только дата последнего изменения документа, и последние изменения накладываются на предыдущие данные. Например:

  1. Документ создан 01.07.2012г.;
  2. Этот же документ изменен 15.09.2012г.;
  3. Снова есть изменение именно в этом документе 30.10.2012г.;

После такой последовательности дата изменения документа будет указана 30.10.2012г., без сохранения двух предыдущих дат.

Рекомендации для реальной работы

При реальной работе и нескольких операторах в системе рекомендуется использовать сложные пароли или карты доступа. Таким образом, избегается возможность того, чтобы один оператор редактировал документы от имени другого и переносил ответственность за выполнение определенных функций.
Дата документов фиксируется с помощью средств SQL сервера. Поэтому на этом компьютере должо быть настроено время и запрет на его изменение посторонними лицами. Это гарантирует правильное указание даты и времени ввода каждого элемента в систему. При базе данных Access дата определяется локальным компьютером, и отслеживание будет гораздо менее надежным, т. к. дата на локальном компьютере может быть изменена без особых проблем.

Некоторые полезные ресурсы


Рассмотрите другие статьи в категории Отчёты | Анализ | Решение проблем