Кассовый аппарат как рабочее место

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Существует технология максимально бюджетной автоматизации торгового объекта, в которой операторы работают на кассовом аппарате, а компьютер отслеживает количественное соотношение и цену товаров. В этом случае, использование компьютера минимально, а основная часть продаж осуществляется через кассовые аппараты или специализированные кассовые терминалы.

Содержание

Основа технологии

Система с рабочим местом кассой является гибридной системой, при которой компьютеры ведут учет продажам, проведенным через кассовые аппараты с торговыми возможностями. Данные передаются от и к компьютерной системе, которая обрабатывает и получает реальное состояние складских количеств. Кассовый аппарат является рабочим местом, которое подчинено основной системе. Все данные сохраняются в центральной базе данных, отчеты выполняются компьютером, обработка данных централизована в компьютерной системе.

Преимущества кассового аппарата

Существует только два преимущества системы, где кассовые аппараты являются ведущими:

  • Более низкая цена полной системы, потому как вместо компьютеров устанавливаются кассовые аппараты у кассиров;
  • Возможность работы элементарными клавишами и почти нулевое обучение персонала.

Указанные преимущества удобны для маленьких магазинов при сравнительно небольшой номенклатуре товаров. Также, важно определится с моделью кассового аппарата, подходящего для выполнения повседневных функций торгового объекта.

Недостатки гибридной системы с кассовым аппаратом

Недостатков указанной работы много:

  • Вероятность допущения разнообразных ошибок, например, сканирование незнакомого штрих-кода или неправильный ввод артикула или цены;
  • Сильно затруднен поиск товара, при отсутствии кода или штрих-кода;
  • Ограниченные возможности кассового аппарата по отношению работы со скидками и, тем более, клиентскими картами лояльности. Остаются возможными только стандартные скидки в виде процента или суммы. Распознавание клиентов затруднено или невозможно.
  • В большинстве случаев, это работа через импорт товаров и выгрузку продаж. Что исключает возможность работы в реальном времени;
  • Более неустойчивая система, особенно, если у кассовых аппаратов нет постоянной связи с компьютером;

Кроме указанных проблем, кассовые аппараты ограничивают и скорость обработки операций. Таким образом, эффективность системы ограничена возможностями кассового аппарата.

Режим работы системы

Существуют два основных принципа работы торговой системы, рабочие места которой основаны на кассовых аппаратах:

  • On-Line работа в реальном времени, через прямой обмен между кассовым аппаратом и компьютерной системой. В данном случае, при каждой продаже кассовый аппарат отправляет запрос к компьютерной системе. Взамен получает сам товар и его актуальную цену, и другие параметры. Является оптимальным режимом работы, потому как всегда есть точная информация. В таком случае, необходима постоянная и стабильная сеть между кассовым аппаратом и компьютером;
  • Off-Line работа с открытием и закрытием смен. Данный вариант, когда утром на кассовый аппарат передается весь товар (открытие смены), он сохраняется в его локальной памяти, в течение дня аппарат работает самостоятельно и сохраняет продажи, а вечером продажи передаются в компьютерную систему (закрытие смены) и обрабатываются в ней. Так обобщаются все продажи за день и происходит полностью автономная работа в течение рабочего времени. Обмен между кассовым аппаратом и компьютером можно осуществить по сети или самостоятельно через USB Flash устройство (флешку).

Список поддерживаемых аппаратов

Обмен с кассовым аппаратом осуществляется с помощью Microinvest Utility Center. Текущая версия программы поддерживает следующие модели кассовых аппаратов:

  • Alpha 400K от Мультисофт;
  • Орион 110К, Орион 200К;
  • Datecs MP 500 Plus;
  • Касби 02К, Касби 02Ф, Касби 03М;
  • Меркурий 130, Меркурий 140;
  • WAB 04RK

Настройка каждого устройства осуществляется по его индивидуальной документации.

Выводы

Вопреки преимуществу низкой цены торгового комплекса, в данной технологии есть серьезный компромисс с возможностями всей системы. Система данного класса допустима лишь в совсем малюсеньких магазинах, которые все еще не имеют возможности позволить себе полноценную систему и воспринимают данный вариант как временное решение.

Некоторые полезные ресурсы