Как делаются отчеты в Crystal и Excel?

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Одной из важных характеристик продуктов Microinvest является возможность различных партнеров, специалистов и клиентов самостоятельно изменять и создавать отчеты и документы. Технология является открытой и свободной, не нуждается в какой-либо дополнительной оплате Microinvest.

Содержание

Внешние отчеты и документы

Microinvest позволяет изменять и добавлять следующие классы отчетов и документов:

  1. Изменение встроенных документов в формате Crystal Reports;
  2. Изменение встроенных документов в формате Excel;
  3. Добавление внешних Excel или Crystal Reports документов;
  4. Создание индивидуальных Excel отчетов;
  5. Создание отчетов по заказу;
  6. Другие.

Документы в формате Crystal Reports

Основная часть документов, которые печатаются в программе, сделаны с помощью Crystal Reports и разделены в отдельные файлы. Таким образом, каждый пользователь может модифицировать определенный документ в соответствии со своими желаниями и требованиями. Для того чтобы такой документ был изменен достаточно, чтобы соответствующий файл был открыт, после чего в него вносятся необходимые коррекции. Полная информация о технологии и структуре файлов с документами опубликована на сайте в меню Документация/Информация для партнеров. Файлы с документами сохраняются в папке Documents в текущей инсталляции Microinvest Склад Pro.

Документы в Excel формате

Небольшая часть документов создана в виде активных Excel файлов. Также на сайте, в меню Документация/Информация для партнеров есть описание их взаимодействия с программой и порядком функционирования. Excel документы представляют собой отдельные файлы, которые могут быть изменены пользователями и приспособлены к индивидуальным требованиям. Файлы с Excel документами сохраняются в папке Templates в текущей инсталляции Microinvest Склад Pro.

Добавление документов

Microinvest Склад Pro позволяет добавлять дополнительные документы в виде Excel или Crystal Reports, которые не были частью стандартной установки программного продукта. Для осуществления этого необходимо выполнить следующую последовательность:

  1. Создание необходимого документа, как самостоятельного файла;
  2. Копирование этого файла в соответствующую папку продукта. Папки указаны в информации выше;
  3. Открытие меню Редакция/Администрирование/Диспетчер печати и присвоение нового документа к выбранной операции.

Индивидуальные Excel отчеты

Специфичная часть Excel документов представляет собой самостоятельные отчеты. В сущности, они не отличаются от документов в Excel формате, но ориентированы к обработке результатов и, обычно, содержат таблицы с данными. Excel отчеты – мощный инструмент для создания индивидуальных отчетов по шаблону, часто могут содержать и дополнительную обработку данных. Файлы сохраняются в папке Templates текущей инсталляции продукта. После постановки нового отчета в эту папку, при следующем своем запуске программа поставит новые отчеты в Менеджер отчетов, и они станут частью стандартных функций продукта. Документация этих отчетов аналогична документации Excel документов.

Отчеты по заказу

Отдельная часть отчетов программы – так называемые «Отчеты по заказу». Это самостоятельные XML файлы, которые содержат прямые SQL заявки к базе данных и показывают результаты в виде таблиц. Основное применение таких файлов в создании отчетов и даже Crystal Reports документов. Все можно создать по индивидуальной заявке отдельного клиента. Отчеты по заказу появляются в Менеджере отчетов и становятся неотъемлемой частью самого продукта. На сайте, в меню Документация/Информация для партнеров есть описание их взаимодействия с программой и порядок функционирования. Эти отчеты распространяются в формате MUR (Microinvest User Reports).
При необходимости, вы можете заказать создание отчёта на http://plus.microinvest.net

Некоторые полезные ресурсы


Рассмотрите другие статьи в категории Отчёты