Как делается Переучет?

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Переучет – одна их самых важных операций в реальной деятельности предприятия. С ее помощью задается начальное состояние объекта и вносятся коррекции по фактическому количеству товаров. После операции Переучет новое состояние складской наличности соответствует реальному количеству.

Содержание

Основа переучета

Инвентаризация основывается на сравнении двух количеств – отраженное в программном продукте и пересчитанное количество на складе. На основе разницы формируется документ с конечной суммой, которая может быть положительной при излишке, или отрицательной, при недостатке определенных материалов.

Переучет в настоящий момент

Практически, переучет осуществляется только в настоящий момент. Количество сравнивается с подсчитанным, и сразу же формируется разница. Если текущее состояние изменится, то результаты переучета не будут правильными, т.к. сравнение не отразит настоящее состояние.

Переучет задним числом

Практически переучет задним числом является нереальной задачей. Следующим примером можно понять невозможность правильного вычисления разницы:

  1. В понедельник утром есть 10 штук Товара 1;
  2. В понедельник в обед есть 7 штук Товара 1, 3 штуки проданы;
  3. В понедельник после обеда есть 17 штук Товара 1, 10 штук оприходовано;
  4. В понедельник вечером есть 15 штук Товара 1, еще 2 продано.

В этот момент, если в операции указываем, что в понедельник было пересчитано 13 штук, тогда не будет ясно к какому моменту относиться этот переучет. Если он был сделан к началу дня, то разница составляет +3 (избыток), если к концу дня, то разница будет -2 (нехватка). Здесь важно обратить внимание, что этот пример не относится к определенному программному обеспечению.

Полная ревизия

В программных продуктах Microinvest есть специальная настройка «Полный переучет». Особенное значение имеет понимание ее действия, т.к. она работает по требованиям инвентаризации магазинов. При стандартном переучете предполагается, что в одном документе отмечается только разница в количестве товара. Если нет разницы в количестве, товар не участвует в операции. Но таким образом, если одного товара не хватает на складе, то операторы его не считают, и он тоже не участвует в операции, и переучет с этим товаром практически не осуществляется. Это в определенных случаях неправильно, т.к. товар существует, как количество в программных продуктах. Поэтому в магазинах используется функция «Полный переучет». Она работает следующим образом:

  1. Весь товар обязательно пересчитывается;
  2. Осуществляется одна единственная операция - переучет;
  3. Товар, который не участвует в документах, считается как недостающий и его количество сводится к нулю.

Таким образом, после такого переучета остается только пересчитанное количество товара.

Особенности

При сохранении документа Переучета сохраняется только разница в количестве. Это совсем стандартная технология, так как сущностью переучета является отражение разницы товара. При наличии 10 000 наименований с разницей в 50 из них будет логично записать только различные 50 наименований с их параметрами. Также переучет не может редактироваться в виде, в котором был введен. Можно менять разницу между товарами, но не предыдущее состояние. Продукты Microinvest позволяют осуществлять переучет по частям, т.е. отдельный переучет по отдельным наименованиям.

Некоторые полезные ресурсы