Как автоматизировать небольшой продуктовый магазин

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Информация

Продукты Microinvest дают возможность для легкой и быстрой автоматизации небольшого продуктового магазина. Необходимое время для построения аппаратной (железной) части около 3-4 часов, введение номенклатуры отнимет от 3 до 7 дней и реальный старт объекта еще 5 часов.

Системные аппаратные требования

В небольших продуктовых магазинах ставится одно рабочее место, которое выполняет функции продаж, прихода и контроля товаров. Практика показывает, что самый удачный вариант автоматизации – это установка специализированного торгового терминала и программируемой клавиатуры. Необходимые минимальные параметры для такого терминала:

  1. Процессор с частотой 2 GHz или выше;
  2. Минимум 1 GB RAM памяти;
  3. 40 GB HDD;
  4. Наличие COM порта;
  5. Подходящий монитор размером от 14” до 19”;
  6. Сканер штрихкода, предпочтительнее лазерная модель USB;
  7. Фискальный или чековый принтер (либо ЧПМ или АСПД);
  8. Клиентский дисплей;
  9. Считывающее устройство для дисконтных карт и скидок, служебных карт персонала.

Системные программные требования

Для правильной работы системы необходимо установить следующие компоненты:

  1. Windows XP, Windows 7, Windows 8 или Windows 10. Не имеет значения точная разновидность, Home или Starter версии отлично работают;
  2. Microinvest Склад Pro, который исполняет задачи по приходам и отчетам;
  3. Microinvest Склад Pro Light, который является фронт-офисом системы и автоматизирует продажи;
  4. MySQL или MSDE сервер для управления базой данных.

Технология построения объекта

В рамках 2-3 часов устанавливаются все компоненты аппаратной и программной частей, и формируется тестовая база данных. Тестируются все устройства при работе в системе. Оператору проводится совсем краткое обучение по вводу номенклатуры (особенно товары и партнеры) и оставляем их работать самостоятельно около 1-2 дней. Это время необходимо для их ознакомления с системой и для проведения ими нескольких пробных операций и отчетов.

Через 1-2 дня ставится новая база, проводится более углубленное обучение операторов и начинается реальное введение номенклатуры. Важные номенклатуры, такие как объекты и пользователи вводятся под руководством специалиста. Особое внимание уделяется введению штрих-кодов, т.к. там есть особенности.

Номенклатуры формируются в течение 3-7 дней. Также, возможно настроить импорт номенклатур из Excel файлов или других программных продуктов. Желательно создать правила о формировании групп, о вводе названий (большие, маленькие буквы, сокращения). Необходимо протестировать большинство артикулов с помощью штрих-код сканера, чтобы гарантировать их беспроблемное распознавание.

После завершения ввода всех номенклатур, производится инвентаризация товаров в магазине. Инвентаризация проводится по всем товарам, предпочтительно по группам. Вводятся приходные и розничные (продажные) цены.

Последним шагом задаются настройки программы и очень внимательно задаются права доступа для каждого пользователя. С этого момента работа по внедрению магазина закончена, единственное, что дополнительно необходимо – это регулярная поддержка системы.

Некоторые полезные ресурсы