Импорт операций

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Microinvest Склад Pro позволяет производить импорт операций из предварительно созданного Excel файла. С помощью меню Редакция/Администрирование/Импорт операций открывается окно для создания операции с содержанием Excel файла.

Содержание

Технология работы

Для того чтобы совершить импорт, необходимо иметь подготовленный файл в правильном Excel формате. Форма рядов и колонн не имеет значения, важно, чтобы данные были систематизированы в произвольной таблице. Программа обрабатывает эти таблицы и переносит данные. В качестве параметров указываются начальный и крайний ряды, дополнительно назначается содержание колонн, например, Колонна F содержит код товара. Весь процесс управляется пошагово, с помощью Помощника.

Параметры операции

При активации импорта операций, выбирается тип операции, объект, партнер и оператор. Эти параметры определят, что и как будет перенесено. Данные о товарах, ценах и количествах будет прочтены из Excel файла и впоследствии могут быть изменены.

Преимущества

Импорт операций представляет много преимуществ для обработки данных. Технология позволяет:

  • Перенос количеств и операций из другого продукта;
  • Автоматичное создание начального состояния или ревизии по отношению к данным из другого продукта или электронных таблиц;
  • Получение заказов, доставок или продаж от другого объекта.

Импорт операций является самым простым способом передачи данных от существующей торговой системы к продукту Microinvest.

Особенности

Импорт нужно осуществлять из правильного Excel файла. Если файл создан в 1С, то этот документ не является полноценным Excel файлом, и требуется выполнить процедуру его правильного форматирования. Вся процедура описана в документации, которая указана на сайте.

При импорте операции номенклатура обязательно должна быть доступна в базе. Если переносятся новые товары, предварительно нужно сделать импорт номенклатур и только после этого переносятся операции.

Синхронизация

При импорте операций, Microinvest Склад Pro осуществляет поиск и синхронизацию данных. Синхронизация происходит по следующему порядку:

  1. Проверяется штрих-код товара. При совпадении считается, что товар уже существует;
  2. Если штрих-код не совпадает, проверяется код. Если код совпадает, считается, что товар уже существует;
  3. Если не были найдены код и штрих-код, сравнивается имя. Если имя совпадает, считается, что товар уже существует;
  4. Если ни одно из вышеуказанных условий не исполнено, то товар не переносится в операцию.

Автоматическая настройка

Microinvest Склад Pro позволяет провести автоматическую настройку программы по отношению к данным файла. Создается один Sheet в Excel, который имеет имя „Setup”, и в нем ставятся параметры настроек. Например, Начальный ряд и в следующей колонке ставится соответствующее значение, например, 7.

Некоторые полезные ресурсы