Импорт номенклатур

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Microinvest Склад Pro позволяет импортировать номенклатуры из предварительно созданных Excel файлов. С помощью меню Редакция/Администрирование/Импорт номенклатур открывается окно для переноса партнеров и товаров из Excel в Microinvest Склад Pro. Это является мощным механизмом ввода и обработки больших списков номенклатур.

Содержание

Технология работы

Для того, чтобы совершить импорт необходимо иметь подготовленный файл в Excel формате. Форма рядов и колонок не имеет значения, важно, чтобы данные были систематизированы (упорядочены) в произвольной таблице. Программа обрабатывает эти таблицы и переносит данные. В качестве параметров указываются начальный и крайний ряды, дополнительно назначается содержание колонок, например, Колонна F содержит код номенклатуры. Весь процесс осуществляется пошагово, с помощью Помощника.

Режим импорта

Microinvest Склад Pro поддерживает 3 режима импорта:

  1. Добавление. Товар или партнер будет добавлен, даже если он уже существует в базе данных;
  2. Игнорирование. Товар или партнер будет проверен и добавлен в базу при условии, если еще не присутствует в ней. Если номенклатура уже была введена в базу, никакого действия не будет произведено;
  3. Замена. Проверяется существование элемента. Если его нет, то происходит добавление. Если уже есть такой элемент, его данные обновляются из Excel файла.

Преимущества

Импорт номенклатур предоставляет много преимуществ для обработки данных. Технология позволяет:

  • Перенос готовых номенклатур из другого продукта;
  • Получение ценовых листов и автоматическое обновление цен;
  • Внешняя обработка параметров номенклатур;
  • Объединение нескольких номенклатур в одну базу.

Часто встречается использование процедуры импорта вместе с экспортом данных. Это дает возможность для экспорта в Excel, обработки и последующего импорта измененных данных.

Через импорт можно перенести номенклатуры из другого продукта, в котором делается экспорт в текстовый или Excel формат. Файл открывается в Excel, форматируется таблица данных и сохраняется в виде стандартного Excel файла. После чего выполняется указанная последовательность импорта данных.

Особенности

Импорт нужно осуществлять из корректного Excel файла. Если файл создан в 1С, то этот документ не является корректным Excel файлом, и требуется выполнить процедуру его правильного форматирования. Вся процедура описана в документации, которая есть на сайте.

Импорт можно осуществить автоматическим вводом групп номенклатур. При операции задается «Просмотр данных», что дает возможность предварительного визуального контроля данных, которые будут импортированы.

Синхронизация

При импорте товаров или партнеров, Microinvest Склад Pro осуществляет поиск и синхронизацию данных. При переносе товаров, синхронизация происходит по следующему порядку:

  1. Проверяется штрих-код товара. При совпадении считается, что товар уже существует;
  2. Если штрих-код не совпадает, проверяется код. Если код совпадает, считается, что товар уже существует;
  3. Если не были найдены код и штрих-код, сравнивается имя. Если имя совпадает, считается, что товар уже существует
  4. Если ни одно из вышеуказанных условий не исполнено, то товар считается новым.


При импорте партнеров, приоритет схож с товарами, но сравниваются следующие данные:

  1. ИНН или КПП партнера;
  2. Код партнера;
  3. Имя партнера.

Автоматическая настройка

Microinvest Склад Pro позволяет сделать автоматическую настройку программы по отношению к данным файла. Создается один Sheet в Excel, который имеет имя „Setup”, и в нем ставятся параметры настроек.

Пример импорта товара:

  • Начальная строка - 3
  • Последняя строка - 100
  • Группе - J
  • Код - B
  • Наименование - I
  • Каталожный №1 - D
  • Каталожный №2 - E
  • Каталожный №3 - F
  • Приходная цена - G
  • Розничная цена - H
  • Sheet с товарами - Microinvest

Пример импорта партнеров:

  • Начальная строка - 3
  • Последняя строка - 100
  • Фирма - J
  • Код - B
  • Город - I
  • Телефон - D
  • E-mail - E
  • ИНН - F
  • Скидка - G
  • БИК - H
  • Sheet с партнерами - Microinvest

После чего, Вам необходимо всего лишь указать Excel файл, и когда дойдете до окна с настройками, они будут уже заполнены.

Некоторые полезные ресурсы