Две организации в одной базе данных

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Существует несколько методов работы двух или более организаций в одной базе данных. В зависимости от целей используются несколько различных способов работы. Правильный выбор технологии очень важен, потому что он определяет как поведение программы, так и полученные результаты.

Содержание

Принципы разделения

При существовании двух организаций в одной и той же базе данных, могут быть определены 2 основных способа разделения информации:

  1. Разделение по группам товаров. Используется в случаях, когда обе организации продают различные товары;
  2. Разделение по объектам. Используется в тех случаях, когда предлагаются одни и те же товары, но одна организация продает оптом, а другая – в розницу.

Выбор метода работы зависит от необходимых отчетов и от того, какой результат нужно получить.

Разделение по группам товаров

Разделение по группам при работе с двумя организациями основывается на распределении товаров. В одной группе находятся товары первой организации, а в другой располагаются товары второй организации. В самих группах возможно существование неограниченного количества подгрупп. Отчеты оформляются на базе соответствующих групп, и таким образом достигается разделение операций между тем или иным юридическим лицом.

Разделение по объектам

Разделение по объектам дает возможность продажи одних и тех же товаров различными организациями. Основной принцип работы - это факт наличности товаров в обоих объектах. Программный продукт позволяет фиксировать наличие товаров в объектах соответственно первой и второй организации по отдельности. Разделение отчетов осуществляется на базе различных объектов.

Одновременная работа с ИП и ООО

Рекомендуемая технология одновременной работы для ИП и ООО – разделение по объектам. В этом случае используются следующие принципы работы:

  1. Поставляемое количество товаров приходуется в одном из объектов. Там же прослеживается реальное количество наличного товара;
  2. В другом объекте товары не приходуются, осуществляется работа в «минус»;
  3. В конце дня активируется сгруппированный отчет продаж в обоих объектах. Путем преобразования данных отчета в операции трансформации, осуществленные за день продажи перекидываются от одного объекта к другому.

Данная технология позволяет добиться полного прослеживания информации о том, какие продажи произошли в том или ином объекте, а также о количестве товаров в обеих организациях.

Некоторые полезные ресурсы