Группирование по поставщикам

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

В торговле, часто приходится группировать товары по отдельным поставщикам. Существуют несколько технологий, которые решают эту задачу. В зависимости от нужд пользователя, возможно использование одной или нескольких таких технологий. Большинство технологий эквивалентны друг другу и выбор зависит от предпочтений клиента и от используемых отчетов.

Содержание

Деление товаров

Деление или группирование товаров по определенным признакам можно выполнить выбором определенных критериев. Общее для этой задачи это ввод общего признака, который объединяет всю номенклатуру и позволяет ее общую обработку. Этот признак активируется в отчетах, чтобы определить соответствующего поставщика товаров.

Группирование товаров

Наилучшая организация номенклатуры это разделение товаров по группам поставщиков. Создаются группы, каждая из которых несет имя поставщика и его товары указываются в эту группу. Таким образом, все товары фильтруются по группам, и выбирается соответствующий поставщик. В основной группе можно создать подгруппы, чтобы товары разделить по необходимым дополнительным критериям клиента.

Использование диапазона кодов

Использование диапазона кодов является другим способом разделения товаров. Например, все товары от первого поставщика указываются с кодами 1ХХХ, второго с кодами 2ХХХ и т.д. При создании отчета, указывается первая цифра поставщика, таким образом, выбираются товары этого поставщика. В большой базе номенклатуры могут использоваться и буквенно-цифровые коды, например код вида F100 до F999. В таком случае, в фильтре вместо цифры указывается буква.

Ввод маски с использованием Каталога

По желанию клиентов, когда ни один из вышеописанных методов им не подходит, можно группировать товары по полю Каталог. В этом случае имя поставщика (или соответствующее сокращение) указывается в поле Каталог 1 и таким образом товары группируются по этому признаку. В отчете “Наличность” или другом отчете вводятся данные из поля Каталог, товары фильтруются, и создается селекция по введенному поставщику.

Другие технологии

Группирование товаров по поставщикам можно осуществить и другими методами. Статья “Дополнительное группирование товаров” описывает альтернативные методы по группировке товаров.

Выводы

Microinvestпредлагает множество разнообразных способов управления номенклатурой. Наиболее верный метод это вопрос личного выбора, поэтому советуем протестировать каждый из описанных методов и выбрать самый подходящий для себя.

Некоторые полезные ресурсы