Возможности для печати чеков

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Печатные документы, в частности изданные чеки продуктов, являются лицом компании перед клиентом и налоговой службой. Именно поэтому в Microinvest Склад Pro и Microinvest Склад Pro Light сильно развита технология управления и выдачи документов. Изучение и применение законодательных положений, которые под контролем у власти государства, должны решаться должным образом.

Содержание

Виды чеков

В мировой практике существует два основных вида коммерческих документов для клиента:

  • Фискальный чек, напечатанный с помощью устройства с фискальной памятью;
  • чек в свободном виде, в соображении с лучшими методами ведения бизнеса.

Продукты Microinvest позволяют использовать два вида чеков, так со стороны потребителей остаётся возможность выбора вида документов. Важно также отметить необходимость обеспечения надлежащего аппаратного обеспечения для выдачи соответственного документа. Примером этого является наличие фискального принтера, который обеспечивает фискальные чеки и содержит соответствующие сертификатные компоненты для хранения финансовых транзакций.

Виды принтеров

В зависимости от своего предназначения принтеры делятся на:

  • Фискальные принтеры. Данный род устройств сертифицирован в соответствии с определённой страной, и могут издавать валидные фискальные чеки. Имеют встроенную память и сохраняют в себе выданные документы. Обычно они могут печатать не фискальные чеки с произвольным содержанием, например международные заказы для бара и кухни;
  • Стандартные принтеры. В стандартных принтерах не имеется установленных модулей для памяти, и они печатают произвольное содержание документа. В целом они более универсальны и могут управляться через скриптовую систему.

В большинстве случаев в одной и той же системе существует фискальный и чековый принтер одновременно. Это позволяет отделять заказы и фискальные документы, делать распределение внутренних документов и даже тогда когда печатаются справки на принтере. Стандартные принтеры часто обозначают как POS принтеры или Чековые принтеры. Во всех случаях речь ведётся об одном и том же типе устройства, без встроенной фискальной памяти.

Распределение чеков по принтерам

Распределение документов по соответствующим принтерам подчиняется определённым правилам:

  • Фискальный принтер может распечатать фискальный чек и служебный чек И оба вида документов подчиняются нормативным требованиям и имеют предварительный заданный дизайн. Фискальный чек отражает финансовую операцию, в то время как служебный чек, это простой документ со свободным содержанием, но подчинённый определённой норме по отношению к своему дизайну.
  • Стандартный принтер способен воссоздать любой документ. Он имеет возможность для индивидуального дизайна печатной формы, и размещение реквизита по желанию клиента.

Скриптовая система

Microinvest Склад Pro Light предлагает специальную скриптовую систему для создания и описания печатной формы документов. В зависимости от возможностей принтера, через систему кодовых слов, называемых скриптами, в документах может быть организована различная по форме и содержанию информация. Целая данная технология позволяет создавать индивидуальные документы по желанию клиента.

Клавишные комбинации

В продуктах компании Microinvest предусмотрены специальные клавишные комбинации для отправления определённого документа в определённый принтер, как и печать фискального чека или служебного чека на один и тот же принтер. Настройка такой функциональности исполняется специалистом и требует высокой квалификации консультанта.
Клавишные комбинации задаются для того, чтобы иметь возможность обработать индивидуальные случаи, как в большинстве ситуациях действие продуктов не зависит от вида чека. Так, к примеру, продажи могут быть завершены с каждым из следующих документов:

  • Фискальный чек на фискальном принтере;
  • Служебный чек на фискальном принтере;
  • Произвольный чек на POS принтере.

Для выписывания товара не имеет значение вид документа, это лишь только печатное представление конечного результата.

Важные примечания

Для выдачи определённого вида чека необходимо согласоваться с местным законодательством и налоговыми положениями. Вопреки огромным возможностям управления документами, ответственность за сохранение нормативных требований вся целиком лежит на потребителе и ни по каким другим методам оно не контролируется функциями программного продукта. Хорошей идеей является настройка продукта, необходимо чтобы он исполнял все налоговые условия, и это должно быть защищено через правильно подобранные и установленные права доступа операторов.

Некоторые полезные ресурсы