Введение начальных количеств

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

При первоначальном вводе продукта в эксплуатацию, вводятся начальные количества товаров. Этот процесс включает в себя все имеющееся наличие, которое было в объекте до введения автоматизированной отчетности. В Microinvest Склад Pro введение можно сделать с помощью «Прихода» или «Переучета».

Содержание

Начальные количества при Переучете

Рекомендуется введение количеств товаров делать через одну или несколько последовательных операций Переучета . При введении важно поставить правильные приходные и продажные цены, каждый товар присутствует единожды в операции, и это обхватит все имеющиеся артикулы. Преимущество этого способа в наличии отдельного отчета Переучет, который отделяет операции от другой оперативной деятельности. В качестве недостатка можно отметить нехватку возможностей для ввода обязательств партнеров, операция внутренняя, в ней не участвуют партнеры.

Начальные количества при Приходе

Альтернативный вариант ввода начальных количеств – через одну или несколько операций Прихода . При приходе вводятся количества, приходные и продажные цены товаров. Операция позволяет выбрать поставщика и ввод обязательств, сроков оплаты и дней платежа.

Другие особенности

При указанных технологиях, без значения что выбрано, Приходы или Переучет, устанавливаются цены на товары. Особенно важно ввести правильные цены, т.к. это является отправной точкой для следующих средневзвешенных цен. При вводе операций не нужно пользоваться редакцией документов, или добавлять в существующий документ новые товары. Это автоматично выключит механизм средних цен, и перепутает приходные цены. Каждый документ должен пополняться последовательно, и после сохранения не должен корректироваться.

Варианты упрощения

Microinvest Склад Pro имеет множество вариантов упрощений ввода операций. Списки номенклатур и операций могут быть предварительно созданы в Excel, после чего импортированы в программу. Это экономит время, особенно при однотипных товарах. Таким образом, предложенная технология позволяет автоматично вычислять процент наценок на товары и суммировать подобные артикулы.

Рекомендации для работы

Для успешного внедрения продукта, важно использовать следующую технологию для начальной установки количества:

  1. Делается инвентаризация всех товаров. По возможности, вводится все в один Excel файл, это сэкономит большое количество времени;
  2. Вычисляются все приходные и продажные цены товаров;
  3. Товары распределяются по группам;
  4. Для каждой группы товаров вводится по одному документу;
  5. Реальная работа с программой по приходу и продажам начинается сразу же после завершения процесса первоначальной инвентаризации.

Некоторые полезные ресурсы