Быстрая работа с отчетами

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Сущность работы определенной системы для управления бизнесом состоит в отчетах. Не важно, какие операции автоматизируются через компьютерную систему, т.к. результаты всегда отображаются в виде таблиц, графиков и отчетов. Поэтому скорость работы отчетов приобретает существенное значение, если речь идет о хорошей презентации ПО и компьютерной системы.
Продукты Microinvest работают в реальном времени, поэтому и отчеты генерируются в желаемый момент и в режиме он-лайн. Это предоставляет прекрасную возможность для анализа операций, моментального принятия верного управленческого решения и управления актуальными данными. И здесь предъявляются очень высокие требования к скорости работы отчетов и к моментальному отображению результатов.

Содержание

Время на составление отчета

Время составления отчета является показательным при работе системы. В нормальном рабочем режиме произвольные отчеты должны появляться на экране в течение нескольких секунд после нажатия кнопки для их генерации, за это время происходит вычисление данных и результатов. Задержка более 15 секунд означает, что система перегружена.
Существуют отчеты, в которых отображение и вычисление обрабатываются одновременно. На экране моментально появляются первые 50-100 результатов, и, пока оператор их просматривает, обрабатывается следующая группа из 50-100 результатов. Таким образом, отчет отображается моментально, но на заднем фоне обработка продолжается, что экономит время.

Ускорение отчетов

Работа отчетов прямо пропорциональна работе всей системы. Т.к. данные извлекаются и обрабатываются в реальном режиме, для скорости работы отчетов необходим быстрый центральный сервер и правильно заданные критерии в фильтрах. Оптимизацию отчетов можно достигнуть несколькими способами:

  1. Использование быстрого центрального компьютера;
  2. Фильтрование данных для небольшого периода времени. Например, вместо активирования отчета о продажах за 1 год, можно задать фильтр за последние 7 дней, если именно этот период нас интересует;
  3. Использование специализированных отчетов. Если проверять продажи через «Движение товаров», то там участвуют все совершенные операции, и время составления отчета будет намного дольше, чем при активировании специализированного отчета «Продажи».

На эффективное ускорение отчетов влияют все перечисленные параметры, важно найти баланс между необходимой информацией и мощностью системы.
Ускорение всей системы может быть гарантировано достигнуто через оптимизацию базы, оптимизацию SQL сервера и добавление RAM памяти. Каждая из этих процедур подробно описана в знаний Microinvest.

Практические советы

Практические советы при генерировании отчетов связаны с ежедневной работой. Всегда вначале отчеты загружаются очень быстро, но с течением времени информация накапливается и, соответственно, происходит замедление процессов. Поэтому перед пользователями стоят несколько вопросов по оптимизации отчетов. Рекомендации следующие:

  1. Найдите специализированные отчеты. Иногда определенные отчеты намного быстрее, чем другие, но при этом предоставляют подобную или аналогичную информацию;
  2. Рассмотрите временные диапазоны, чтобы не перегружать SQL сервер. Например, вместо безумного отчета о продажах за несколько лет используйте тот же отчет, но разделите периоды по месяцам.

Если следовать этим советам, работа станет быстрой и без досадного ожидания. Также можно открыть несколько отчетов на одном экране и вместо повторной загрузки использовать кнопку «Обновить» на дополнительной панели по обработке результатов отчета.

Быстро ли работает система?

Для того чтобы проанализировать скорость работы системы достаточно проконтролировать следующие факторы:

  1. Есть ли замедления на других рабочих местах, когда на одном из них делается отчет? При нормальном планировании системы и достаточности ресурсов, составление отчета на одном рабочем месте не должно отражаться на других рабочих местах;
  2. За исключением отчетов «Наличие товаров к дате» и «Движение товаров», все остальные отчеты должны появляться не позднее 15 секунд - 1 минуты после их активирования;
  3. Правильно ли построены номенклатуры и сбалансировано ли распределение между группами?
  4. Какие отчеты замедляют, а какие достаточно быстрые для ежедневной работы?

Эти базовые моменты могут ответить на множество вопросов о скорости работы. Технические специалисты знают, как оптимизировать производительность и могут предложить более высокую скорость работы.

Отчеты в Excel

Отчеты в Excel - это работа по принципу двух шагов. Изначально, извлекаются данные из Microinvest Склад Pro, после чего они перебрасываются в Excel и дообрабатываются уже там. В этом случае есть дополнительное замедление обработки со стороны Excel.
Microinvest советует тяжелые отчеты формировать с помощью встроенных в программные продукты инструментов. Отчеты в Excel в этом случае делаются только по оперативным задачам, за краткий период и при низкой загруженности.

Список с медленными отчетами

Существуют отчеты, которые очевидно медленнее остальных. Причина в сложности обработки данных, которая умножается на объем данных. Пример таких ответов:

  1. Количество товаров к дате. Этот отчет делает полную обработку всех данных за определенный период времени, оказывает огромную нагрузку на SQL сервер и значительно медленнее отчета «Количество товаров», который дает моментальное состояние наличных товаров;
  2. Отчет «Движение товаров» считает все операции в базе и приводит к огромной калькуляционной нагрузке. Поэтому он отнимает много ресурсов.

При использовании этих отчетов нужно иметь в виду их ресурсы, необходимость в большой вычислительной мощности и целостную нагрузку на систему. Поэтому они находятся в менее выгодной позиции по отношению к их аналогам – Количество товаров и Отчет по операциям.

Другие

Знание технологии отчетов важно для управления компанией, балансирование ресурсов в компьютере тоже является фактором для рационального функционирования продуктов.
Технические специалисты должны позаботиться о распределении баланса ресурсов, об обеспечении быстрыми и качественными отчетами с правильным балансом и распределением задач между всеми рабочими местами в торговой системе.
Правильное проектирование и построение системы гарантирует быстрое генерирование всех отчетов в рамках от 1 до 15 секунд. Это является одним из бесспорных преимуществ систем Microinvest.

Некоторые полезные ресурсы


Рассмотрите другие статьи в категории Отчёты