Быстрая настройка системы

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Существует оптимизированная технология настройки программых продуктов Microinvest в процессе установки системы новому клиенту. Создание универсальных правил увеличивает шансы на успех и беспроблемную настройку программ. Введение и использование рекомендуемой последовательности улучшает процессы и помогает партнерам оптимизировать их эффективность.

Содержание

Понятие „чек-лист“

У сложных и ответственных систем существует понятие „Чек-лист“. По нему следует совершать стандартные шаги для подготовки, проверки и установки продуктов. Это исключает возможность пропуска какого-либо шага и унифицирует поведение продукта в различных системах и конфигурациях.

Рекомендуемая последовательность по установке системы

Рекомендуемая последовательность по установке продуктов Microinvest в эксплуатацию следующая:

  1. Установка набора необходимых программных продуктов на все компьютеры;
  2. Установка и подготовка SQL сервера, если такой предусмотрен в системе;
  3. Создание рабочей базы данных и подключение всех рабочих мест именно к этой базе данных;
  4. Определение основных настроек системы – работа с ценами с НДС, партиями, автоматическое производство и другие;
  5. Введение номенклатур в базу данных через Microinvest Склад Pro. Проверка структуры в зависимости от вида организации;
  6. Добавление действующих фискальных устройств и кухонных принтеров в настройки Microinvest Склад Pro Light;
  7. Исполнение одной или более контрольных операций в Microinvest Склад Pro. Рекомендуется введение как минимум одной операции Приход;
  8. Совершение нескольких контрольных Продаж через Microinvest Склад Pro Light;
  9. Печать документов во время каждой операции;
  10. Просмотр и анализ отчетов и сопоставление их с документами и исполненными операциями.
  11. Аннулирование совершенных операций, если они не содержат документов фирмы;
  12. Построение правильной стратегии прав доступа операторов и моментальное введение ограничений в работе;
  13. Передача системы и краткое обучение структуре и поведению комплекса программных продуктов.

Последовательность дает возможность полного обхвата процессов и анализа достигнутых результатов. В результате этого есть подготовленная система и определенные права доступа каждого оператора.

Создание базы данных

Для создания базы данных рекомендуется следующая последовательность:

  1. Введение максимально полной номенклатуры до начала реальных операций. Это действие гарантирует, что не будет путаницы у операторов, и что выявится большое количество нераспознаваемых позиций. Таким образом, уменьшается беспорядок у операторов, особенно в случае незнакомого штрих кода и артикула;
  2. Унификация стиля введения товара и партнеров. Восприятие общего стиля компании, например, каждая первая буква заглавная, остальные маленькие или стандарт ввода только заглавными буквами;
  3. Введение нескольких документов и незамедлительная проверка отчетов. Технология, при которой вводится много документов и после этого можно увидеть неправильно созданную номенклатуру, приводит к совершению излишней по объему работе и усложнению процессов.

Эти советы сократят время, потраченное на блуждания по различным настройкам, возможные ошибки, возникшие в результате вероятного пропуска в настройках и другие проблемы подобного рода.

Настройка оборудования

Обыкновенно настройка аппаратной части начинается с фискальных устройств. После этого следуют кухонные принтеры, клиентские дисплеи и в конце электронные весы. Устройства классифицируются по своей сложности и воздействию на целую систему. Например, один магазин может работать без весов, но не без фискального принтера - это бы создало проблемы с точки зрения налоговых законов. Рекомендуемая последовательность для настройки периферийных устройств следующая:

  1. Фискальные принтеры, кассовые аппараты и другое фискальное оборудование. Разделение товаров по группам и по аппаратам (если это необходимо);
  2. Кухонные принтеры и связь между удаленными рабочими местами. Распределение товаров по группам к соответствующим принтерам;
  3. Настройка клиентских дисплеев;
  4. Настройка и тестирование электронных весов. Перед этим необходимо создать один или несколько весовых штрих кодов для реального товара. Без такого товара невозможно проверить работу весов;
  5. Настройка внешнего POS терминала для оплаты кредитными картами;
  6. Интеграция с системой видеонаблюдения и проверка всех устройств в целом.

Рекомендуемая технология гарантирует поэтапный запуск устройств и их автономную настройку без взаимного противодействия.
При наличии реальных COM-портов и эмуляций COM-портов рекомендуется, чтобы главные устройства работали в реальных портах, без переходников или эмуляций.

Другие настройки и последовательности

Кроме программных продуктов, следует уделить внимание и самой операционной системе. Настройка таких компонентов, как:

  • Сеть и IP адреса компьютеров;
  • Принтеры, их разделение по сети и размер бумаги;
  • Серверы, UPS устройства для обеспечения стабильной работы;
  • Антивирусные программы и автоматическое обновление;
  • Иконки рабочего стола и командные параметры для запуска продуктов.

Рекомендации

Настоящий материал не может заменить компьютерного специалиста при установке всей системы, но вводит хорошую практику и последовательность работы в процессе установки программного продукта для автоматизации торговой деятельности. Исполнение этих шагов исключает элементарные пропуски в начальной стадии и увеличивает число довольных клиентов.

Некоторые полезные ресурсы


Рассмотрите другие статьи в категории Технология работы
Рассмотрите другие статьи в категории Внедрение продуктов