Автоматический импорт из XLS файлов

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Microinvest Склад Pro располагает мощным механизмом для импорта данных из произвольных внешних файлов Excel. Для облегчения операторов, особенно при работе с часто повторяющимися операциями, в продуктах создана технология для автоматической настройки и заполнения необходимых минимальных данных для правильного проведения импорта без вмешательства операторов.

Содержание

Сущность технологии

Файл для импорта из Excel может иметь собственную структуру в форме таблицы. Поэтому существует несколько основных параметров для указания обхвата товаров, столбцов и других параметров. Кроме того таблица может располагаться на нескольких обособленных рабочих листах (Excel Sheets).
В автоматическом импорте данных существует один универсальный лист (Sheet), который называется "Setup" и который содержит все основные настройки импорта и других параметров для обработки входящих файлов. В этом листе размещается список соответствующего поля (столбец А), а затем и активная настройка (столбец В). Таким образом, содержимое листа подвергается анализу и переносится в программу, в окошко настроек импорта. Примерное содержание такой настройки для листа "Sheet" с учётом того, что язык системы установлен как "Русский":

     A   B 
1 Лист с товарами Лист1
2 Начальная строка 2
3 Последняя строка 5
4 Группе A
5 Код B
6 Наименование C
7 Описание D
8 Основная ед.изм. E

Базовые настройки

Минимальные базовые настройки импорта данных следующие:

  • Начальный столбец;
  • Конечный столбец;
  • Код товара (при импорте операций);
  • Количество товара (при импорте операций);
  • Имя товара.

Именно эти данные определяющие для обхвата импорта и структуры данных. Вот почему они являются минимально необходимыми (обязательными) для автоматического импорта в Microinvest Склад Pro.

Импорт языков работы

Синхронизация полей автоматической настройки выполняется в зависимости от имени поля. Поэтому, одной из важнейших особенностей этой технологии является то, что она различается по выбранному рабочему языку. Файл, который настроен для русского языка, не подходит для импорта данных с английского и наоборот. Имена полей различны, и каждый импорт должен иметь свою собственную настройку.

Связь с другими продуктами

Поскольку импорт из файлов Excel позволяет добавлять товары и операции, эта технология особенно хорошо подходит для обмена данными между программными продуктами различных производителей. Стандартный сценарий для такого обмена это создание Excel файла со стороны передающей программы, заполнение параметров обмена при создании этого файла и последующий импорт со стороны Microinvest Склад Pro.

Другие особенности

При помощи данной технологии выполнен весь механизм Dress & Shoes для автоматического создания номенклатур (справочников) по цветам, размерам, моделям и производителям. В этом случае файл Excel сам заполняет все поля для ввода. Операторам остается только указать местоположение файла, вес процесс абсолютно автоматизирован.
Независимо от наличия автоматического механизма импорта данных, обязательные поля проверяются при каждом шаге. Поэтому невозможно выполнить частичную настройку и пропустить существенные данные импорта в системе.

Некоторые полезные ресурсы