Автоматический заказ

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Microinvest Склад Pro позволяет создание автоматической операции заказа по определенным критериям, выбранным пользователем. Через этот модуль легко управлять запасом товаров на складе. Сама программа определяет заказ поставщику и генерирует определенный документ. Заказ работает через анализ состояния количества товаров и предварительно заданных минимальных и номинальных количеств. Операция используется для каждого объекта отдельно.

Содержание

Автоматический заказ

Автоматический заказ активируется через меню Операция/Менеджмент/Автоматический заказ. Появится окно для ввода критериев для создания заказа. В зависимости от критериев, обрабатываются разные данные и генерируется определенный разрез товаров, их количества и связанные с ними операции. Для получения наиболее точного исполнения заданных параметров, существуют разные режимы работы.

Режимы работы

  • Минимальное и номинальное количество.
  • Ниже минимального количества.При выборе данного режима выбираются все товары, которые ниже минимального количества. При создании заказа, количество дополняется до минимального. Таким способом программа гарантирует, что на складе всегда будет минимальное количество товара. Критерий "Номинальное количество" не обрабатывается и не учитывается;
  • До номинального количества. При задании критерия до номинального количества берутся все товары ниже минимального количества и дополняются до номинального кол-ва. Такой вид критерия оптимален для работы, потому что товар выше минимального кол-ва не включается, а весь товар ниже минимального дополняется сразу до номинального. При исполнении операции обрабатываются 2 критерия –«Минимальное кол-во и «Номинальное кол-во».
  • Ниже номинального количества. При данном критерии анализируются все товары ниже номинального кол-ва. Программа дополняет количество товара до номинального количества. Критерий «Минимальное количество» не обрабатывается.

Заказ поставщику

Автоматический заказ может подобрать товар, который доставлен от определенного поставщика (партнера). Для этого программа проверяет все предыдущие приходы и определяет, предлагал ли выбранный партнер товары, которые совпадают с заданными критериями. Существование данного алгоритма позволяет беспрепятственно обрабатывать ситуацию, когда один и тот же товар доставлялся разными поставщиками, и при автоматическом заказе включаются все возможные партнеры, когда либо доставлявшие этот товар.

Вторая единица измерения

Особое удобство создано для товара с двумя единицами измерения. Программа старается достигнуть оптимального распределения по второй единице измерения. Таким способом товары, которые поставляются в пачках (например сигареты), всегда группируются и пересчитываются в пачки. Данная технология исключает необходимость коррекции заказа для округления количества до целой пачки и дробные числа во второй единице измерения. Удобство для такого вида товара очевидно, потому что при включенной опции "Дополнение количеств до второй единицы измерения" сама программа оптимизирует доставку и исключает необходимость обработки 1.33 пачки определенного товара.

Особенности

Автоматический заказ работает по принципам элементарной математики. Он не может вычислить субъективное мнение всех менеджеров, но это отличный инструмент для быстрого и легкого создания операции. Операция открывается в окне, есть возможность редакции всех позиций и она может быть дообработана оператором . В таком случае, возможно точное определение заказа и правильный менеджмент торгового объекта. Когда не указаны значения «Минимальное количество» и «Номинальное количество » в карточке товара, т.е. они равны нулю, модуль «Автоматический заказ» не будет обрабатывать эти данные.

Некоторые полезные ресурсы